Het project e-depot is onderdeel van het regionale programma ‘integraal gegevensmanagement’. Het programma is een samenwerking tussen de 7 Westfriese gemeenten en staat onder leiding van het Westfries Archief (WFA).
Digitalisering van gegevens maakt het eenvoudiger voor gemeenten om hun digitale archieven over te brengen naar de archiefbewaarplaats van het WFA. De aanleverende gemeente moet zorgen dat zij voldoet aan de standaarden die het WFA hanteert. In Medemblik vindt in 2017 een pilot plaats om te zorgen dat we aan deze standaarden gaan voldoen. Voor dit project is extra geld gevraagd.
Als onderdeel van het programma ‘integraal gegevensmanagement’ is ook een scenarioverkenning gedaan naar samenwerking op het gebied van postverwerking. Eén van de opties is een regionale scanstraat. Het idee van een scanstraat is dat alle inkomende post van de 7 Westfriese gemeenten naar een centrale plek gaat. Hier wordt de post gescand en daarna digitaal verzonden naar de afzonderlijke gemeenten. Het is een praktisch en uitvoerbaar project dat verder wordt uitgewerkt.